Automatización de la gestión de información del proceso de trabajos de titulación de la carrera de Computación de la Universidad Politécnica Salesiana Sede Quito, utilizando Power Automate y Power Apps
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http://dspace.ups.edu.ec/handle/123456789/28361
Title: | Automatización de la gestión de información del proceso de trabajos de titulación de la carrera de Computación de la Universidad Politécnica Salesiana Sede Quito, utilizando Power Automate y Power Apps |
Authors: | Caisaguano Collaguazo, Karen Mishell Capa Uyaguari, Roger Alexander |
Advisor: | Hurtado Larrea, Franklin Edmundo |
Abstract: | This document presents the results of the automation of information management of the degree process in the Curricular Integration Unit of the Computer Science degree at the Salesiana Polytechnic University of Quito, using Power Automate and Power Apps. The purpose of this project is to optimize the procedures that are executed in this unit, in order to speed up both the reception and sending of information through the use of email messages. This initiative was carried out in the Computer Science program, at the Quito South Campus, responding to the detected need to create an application that supports the management of the processes inherent to the unit, accessible from both mobile devices and web browsers. and that involves the main actors in the process: students, teachers and the unit's management team. To carry out this project, the Microsoft tool known as Power Apps was used, complemented by Power Automate. These technologies supported agile and more appropriate management of the resulting application. The results obtained with the automated application will be beneficial for both the students and the administrative and teaching staff involved. It is expected that the application, with its friendly and easy-to-use interface, will speed up the process, reducing the time it usually takes to complete it. The application will also alleviate the workload of the Curricular Integration Unit staff. By automating many tasks that were previously carried out manually, staff can dedicate time to carrying out other activities or accompanying and advising students. |
Translated abstract: | En este documento se presentan los resultados de la automatización de la gestión de información del proceso de titulación en la Unidad de Integración Curricular de la carrera de Computación de la Universidad Politécnica Salesiana de Quito, utilizando Power Automate y Power Apps. El propósito de este proyecto es optimizar los procedimientos que se ejecutan en esta unidad, con el fin de agilizar tanto la recepción como el envío de información mediante la utilización de mensajes de correo electrónico. Esta iniciativa se llevó a cabo en la carrera de Computación, en la Sede Quito campus Sur, respondiendo a la necesidad detectada de crear una aplicación que apoye a una gestión de los procesos inherentes a la unidad, accesible tanto desde dispositivos móviles como desde navegadores web y que involucre a los actores principales del proceso: los estudiantes, docentes y el equipo de gestión de la unidad. Para la ejecución de este proyecto, se hizo uso de la herramienta de Microsoft conocida como Power Apps, complementada con Power Automate. Estas tecnologías apoyaron a un manejo ágil y más adecuado de la aplicación resultante. Los resultados obtenidos con la aplicación automatizada serán beneficiosos tanto para los estudiantes como para el personal administrativo y docente involucrado. Se espera que la aplicación, con su interfaz amigable y fácil de usar, permita agilizar el proceso, reduciendo el tiempo que usualmente toma completarlo. La aplicación también aliviará carga laboral del personal de la Unidad de Integración Curricular. Al automatizar muchas tareas que antes se realizaba de forma manual, el personal puede dedicar tiempo a realizar otras actividades o al acompañamiento, asesoría a los estudiantes. |
Keywords: | COMPUTACIÓN AUTOMATIZACIÓN INTELIGENCIA ARTIFICIAL POWER APPS POWER AUTOMATE |
Issue Date: | 2024 |
URI: | http://dspace.ups.edu.ec/handle/123456789/28361 |
Language: | spa |
Appears in Collections: | Grado |
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