Estudio de factibilidad, desarrollo e implementación de un sistema integrado de gestión académica aplicable a cualquier nivel de educación (SIGA): automatización del departamento de secretaría, administración de compras y control de inventario

Abstract

Este trabajo de tesis se realizó con la finalidad de mejorar los procesos internos de cualquier entidad educativa tanto en lo administrativo como en lo académico a través de un sistema ERP denominado SIGA ‘Sistema Integrado de Gestión Académica’, el cual dispone de módulos específicos para cubrir las exigencias de cada una de las áreas funcionales de las instituciones y como tal permitirá mejorar los flujos de trabajo entre las distintitas áreas evitando tareas repetitivas y mejorando a su vez la comunicación entre estas, el sistema fue desarrollado en ambiente Web bajo Java, además cuenta con una interfaz amigable y dinámica que ayuda al usuario el fácil uso de la misma pretendiendo reducir gastos de recursos importantes como el tiempo y dinero, la solución que se entrega en este proyecto es de la automatización de los módulos correspondientes a secretaría, compras y control de inventario el cual ayuda a que el procesamiento de la información sea de forma rápida proporcionándole a los usuarios acceder, ver, y utilizar la información de manera sencilla a través de un explorador Web estándar con el propósito fundamental de que todo trabajo realizado por estos módulos a través del sistema se vea reflejado en la calidad humana y profesional de los empleados alcanzando así un mayor nivel de eficiencia institucional.