Análisis, diseño e implementación de un sistema para gestión académica en el Instituto tecnológico superior Policía Nacional Sur (I.T.S.P.N.) para la sección primaria

Abstract

La presente Tesis de Grado realizada en conjunto por la señorita Jeanneth Gaibor Abad y el señor Henry León Caisa estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana y ante la necesidad del Instituto Tecnológico Superior Tecnológico Policía Nacional Sur de automatizar los procesos de matriculación, administración de datos y gestión de notas de la institución, proponen hacer un sistema escolástico vía web que solucione gran parte de sus requerimientos. Se procede a realizar un análisis acerca de las necesidades, tomando como referencia los procesos manuales que utilizaban y que ahora serían automatizados. Al tener claro el objetivo de este proyecto, acudieron al Instituto Tecnológico Superior Tecnológico Policía Nacional Sur y presentándose ante el Director Administrativo en ese entonces, el Sr. Coronel de Estado Mayor de la Policía Nacional Marcos Monteros Granda, quien gustoso de poder solucionar tal necesidad accedió y permitió la presencia de los estudiantes para desarrollar e implantar el Sistema Escolástico vía web. Los procesos que hasta antes de implantar el sistema se hacían para matricular y gestionar las notas de todos los alumnos (1400 aproximadamente), eran obsoletos. Utilizaban una plantilla en Excel que les permitía ingresar los datos personales de los alumnos, de los representantes, número de hermanos que estudian en el mismo plantel, datos acerca de los padres (estado civil, con quien vive el alumno, si el padre es Policía o no, ocupación, teléfonos) con un código de matrícula único para cada alumno de un mismo grado y que se repite en otro paralelo; es decir, en Segundo Año de Básica paralelo A el código de un estudiante es 00001 y el mismo código lo tiene otro alumno en otro grado y paralelo, teniendo entonces, un archivo de Excel para cada grado y paralelo con la intención de que no haya problemas con dicho código. De esta manera obtienen el registro de los alumnos matriculados del ITSPN Sur, logrando también de paso la lista de los alumnos, imprimiendo éstas y entregando a cada maestro para que escriban las notas y posteriormente sean devueltas a la secretaria. De igual manera, debían llenar una hoja con las calificaciones trimestrales tamaño A3 con un formato específico para luego ser archivada. En un principio, para empezar a desarrollar el sistema, se pensó en utilizar el lenguaje de programación Visual Basic .Net con SQL Server como motor de Bases de Datos, pero por motivos de falta de presupuesto de la institución optaron por otras herramientas gratuitas. Tomándose un poco más de tiempo en el desarrollo, ya que para utilizar PHP no existen herramientas gratuitas que permitan agilitar el trabajo.