Diseño de un sistema de gestión administrativo, financiero, contable para Nov Downhole del Ecuador Cía. Ltda. filial de la red mundial National Oilwell Varco

Abstract

El presente documento está enfocado en el diseño de un sistema de gestión administrativo, financiero y contable para NOV Downhole del Ecuador Cía. Ltda. Filial de la Red Mundial National Oilwell Varco; priorizando el procesamiento de la información financiera producto de las interacciones entre los departamentos organizacionales y como punto de partida realizo un análisis del fundamento teórico que contempla las características relevantes concernientes al proceso administrativo: Planificación, organización, dirección y control; los estados y razones financieras relacionadas a las normativas contables. Un diagnóstico situacional mediante el análisis de: Productos y servicios ofertados, principales competidores y clientes, riesgos externos y ratios financieros (liquidez, actividad, endeudamiento y rentabilidad) del año 2013. Además, las matrices de Perfil Competitivo Interno (PCI) y Oportunidades-Amenazas (POAM) para la evaluación interna y externa por medio de una ponderación que permite efectuar el FODA, las matrices de aprovechamiento (Fortalezas-Oportunidades) y vulnerabilidad (Debilidades-Amenazas) y obtener el FODA de Factores Críticos con el aporte significativo del equipo que conforma el área financiera. La propuesta del sistema de gestión parte con la elaboración del organigrama funcional de la empresa y el direccionamiento estructural del talento humano para vincularse con la filosofía organizacional en las matrices axiológicas de principios y valores para crear el mapa de procesos y un valor agregado al caracterizar el departamento financiero, construir cuatro indicadores, modelar los nueve procedimientos claves mediante diagramas de flujo en BIZAGI y las herramientas de gestión no tradicionales de la calidad como apoyo al desarrollo de las actividades diarias del área financiera.