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Title: Diseño de procesos para el departamento de contabilidad: manejo de activos fijos en el hospital León Becerra al sur de la ciudad de Guayaquil.
Authors: Navarrete Mantilla, Flor María
Vásquez Pacheco, Carolina de Fátima
Advisor: Celi Mero, Leticia
Keywords: ADMINISTRACIÓN
ACTIVOS FIJOS
CONTABILIDAD
DISEÑO DE PROCESOS
Issue Date: Dec-2014
Abstract: The implementation of a process design for managing fixed assets in León Becerra Hospital is important because it will help to fully accomplish the activities while following the proper procedures at the operational, administrative and supervisory levels. All the steps needed to complete each process related with the management of fixed assets will be defined in a systematic way. Determining also the level of responsibility of each member of the different administrative and medical units related to the documentation and assets that each unit is responsible during their daily activities. To prepare this project, the descriptive research technique has been applied which consists in collecting data about the current situation of the fixed assets management and interviews with the staff responsible of the different areas and summary records. The institutional objectives has been considered in order to improve the time and the daily activities that are performed in each Medical and Administrative unit using 100% all the resources they currently have. The manual process focuses its application in those assets that are necessary for performing everyday activities like assets with high turnover in the institution and therefore requires a greater supervision such as office supplies, computer and hospital equipment, etc., the assets with low turnover have not been included such as vehicles, buildings, land, patents, etc.
Description: La implementación del diseño de procesos para el manejo de activos fijos en el Hospital León Becerra es importante porque ayudará a cumplir a cabalidad con las actividades siguiendo los debidos procedimientos a nivel operativo, administrativo y de control. Se definirá de manera sistemática cada uno de los pasos a seguir en cada proceso que realiza la institución en base al manejo de activos fijos, determinando el nivel de responsabilidad de cada miembro de las diferentes unidades administrativas y médicas con la documentación y bienes que están a su cargo para el desempeño de sus actividades diarias. Para la elaboración del proyecto se ha empleado la técnica de investigación descriptiva: la cual consiste en recopilar datos sobre la situación actual del manejo de activos fijos, de entrevistas personales con los responsables de las diferentes áreas y fichas de resumen. Se ha tomado como base los objetivos planteados por el Hospital, para mejorar el tiempo y la forma en que se realizan las labores diarias en cada unidad médica y administrativa, utilizando al 100% todos los recursos con los que cuentan actualmente. El manual de procesos centra su aplicación en aquellos activos que son necesarios para la realización de las actividades cotidianas es decir activos de mayor rotación dentro de la Institución y por ende implica un mayor control como por ejemplo: equipos de oficina, equipos de cómputo, equipos hospitalarios, etc., no se incluyen activos de menor rotación debido a que no registran movimientos frecuentes entre estos se incluyen vehículos, edificios, terrenos, patentes, etc.
URI: http://dspace.ups.edu.ec/handle/123456789/9080
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