Análisis y diseño de procesos contables y administrativos en la Hacienda “Bonanza” con la finalidad de determinar su situación actual y posterior implementación a partir del año 2012

Abstract

La presente tesis consiste en el análisis y diseño de procesos contables, controles internos, entre otros, con la finalidad de obtener datos reales acerca de la situación en la que se encuentra la Hacienda Bonanza y poder determinar controles, procesos y procedimientos para ser aplicados, hemos realizado una investigación sobre los aspectos socioeconómico, legal, administrativo y financiero fundamentales en este tipo de negocio, lo que nos sirvió como base para poder determinar la situación actual de la empresa y sugerir que se realicen correcciones a aquellas falencias que fuimos encontrando a través del análisis realizado a la hacienda para que ésta alcance una situación ideal. A continuación presentamos las conclusiones a las cuales llegamos las autoras, después del arduo análisis realizado: La Hacienda se encontraba sin registros, sin controles administrativos y financieros, los controles que tenía la hacienda eran superficiales y no se llevaban de manera histórica, de tal manera que no se podía determinar su situación real ni tampoco se podía hacer proyecciones, ni tomar decisiones oportunas. Concluimos que la hacienda posee un sin número de beneficios que aún no han sido explotados, tales como: disponibilidad de terreno fértil, clima, ubicación geográfica, accesibilidad, disponibilidad de materia prima e insumos. Se debe considerar ciertas normativas legales obligatorias tanto laborales como tributarias, así como la implementación de procedimientos administrativos y contables. Con los antecedentes expuestos, presentamos las recomendaciones a las que llegamos las autoras: Del total de hectáreas disponibles, hay bastante cantidad de terreno que se puede utilizar para otro tipo de producciones como plantación de cacao, producción de ganado porcino, siembra de banano (aunque por éste no se va a optar, debido a que antes se produjo en la hacienda y éste no fue rentable), producción de camarones en la implantación de camaroneras, pero debido a sus altos costos no se opta por esta línea. Para la implementación de la plantación de cacao y la producción de ganado porcino sugeridas como nuevas líneas de negocios, se podrá considerar el financiamiento recurriendo a alguna institución financiera o comercializar un cierto número de hectáreas desocupadas. Se recomienda que la Hacienda se acoja al RISE, para cumplir con sus obligaciones tributarias. Para tener una mayor comercialización del ganado equino, se recomienda contratar los servicios de una persona con conocimientos y experiencia en domar este activo biológico, debido a que actualmente están en un estado salvaje y no se los puede utilizar como medio de transporte o carga. Llevar controles de ingresos y egresos de manera que se mantenga un registro de todas las actividades que se desarrollan a diario dentro de la hacienda. Se recomienda que para evitar futuros inconvenientes en el hecho de sustracciones o pérdidas de los activos biológicos, se contrate el servicio de seguridad para la hacienda. Los formatos establecidos previamente para el desempeño de las actividades administrativas financieras deben ser implementados.